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如何使用Acrobat 9-------创建包含多种文档的 Acrobat PDF包


创建 PDF 包快速将某个项目的所有文件组合到单个内聚的 PDF 包中。这些文件可以包括文本文档、电子邮件、电子表格、 CAD 绘图、 PowerPoint 演示文稿、视频、 PDF 等等。您不必将组件文档转换为 PDF,而且可以独立编辑每个组件,而不影响 PDF 包中的任何其它组件。


1创建 PDF 包文件。
在 Acrobat 中,选择 “文件 ”>“创建 PDF 包 ”。“PDF 包 ”工具栏显示在菜单栏下方; Acrobat 在您每次打开 PDF 包时显示此工具栏。在 Acrobat 9 Pro 和 Acrobat 9 Pro Extended 中, “编辑 PDF 包 ”窗格在窗口右侧打开。

2添加文件到 PDF 包。
在 “PDF 包 ”工具栏中选择 “修改 ”>“添加文件 ”。导航到您要包括的文件。选择一个文件并单击 “打开 ”。按住 Shift 选择以添加多个连续的文件;按住 Ctrl 可以以任何顺序选择多个文件。
当您添加文件到 PDF 包时,会同时包括原始文档的副本。如果文档不是 PDF,任何接收 PDF 包的人必须安装本机应用程序才能预览特定文档。例如,如果包括 PowerPoint 演示文稿,要查看您的 PDF 包的人必须安装 Office 才能查看此组件。


 

 3选择布局。

单击 “编辑 PDF 包 ”窗格中的 “选择布局 ”。从弹出菜单中选择类别(如 “基本布局 ”),然后选择布局。

布局提供导览帮助并确定组件文档在 PDF 包主页上的显示方式。当您首次创建 PDF 包时,默认应用 “基本网格 ”布局,不过,您可以使用任意布局。

 

4添加页眉。
您可以在页面的顶部应用页眉,使 PDF 包具有一致的外观。页眉可以包括文本和图形,如徽标、公司名称或联系信息。
要添加页眉,请单击 “编辑 PDF 包 ”窗格中的 “添加欢迎和页眉 ”,单击 “页眉 ”,然后选择模板。每个模板包含一个图像占位符、一个文本占位符或同时包含两者。单击图像占位符将其替换为 GIF、 JPEG 或 PNG 文件。单击文本占位符可键入文本并设置文本格式。

 

5添加欢迎页面。


欢迎页面会在 PDF 包打开时显示。欢迎页面可以包含文本、图像或 Flash 动画( SWF 文件或 FLV 文件)。
如果您要添加欢迎页面,请在 “编辑 PDF 包 ”窗格中单击 “欢迎页面 ”。选择模板,然后单击占位符使用文本、图像或 SWF 文件将其替换。

6选择颜色方案。
您可以通过以下方式进一步自定义 PDF 包:选择要用于文本、背景以及显示组件数据的卡片的颜色。单击 “编辑 PDF 包 ”窗格中的 “选择颜色方案 ”。单击表现您要使用的方案的色板,或者单击 “自定义颜色方案 ”制定自己的方案。要创建自定义颜色方案,请选择用于每种类别的颜色,如主要的文本颜色。


7发布 PDF 包。
您完成 PDF 包后,可以通过电子邮件或在 Acrobat.com(基于 Web 的安全服务)上将其共享。您可以将其刻录到 CD
或 DVD 中,也可以像共享任何其它 PDF 那样将其发布。
首先,选择 “文件 ”>“保存包 ”。从 “PDF 包 ”工具栏中的共享菜单

如果您选择 “电子邮件 ”将 PDF 包作为电子邮件附件发送。您也可以在 Acrobat.com 上将其共享,当 PDF 包文件大小对于许多电子邮件服务器而言过大时这将特别有用。从共享菜单选择 “在 Acrobat.com 上共享包 ”,然后登录到 Acrobat.com。

 
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